Форму 4-ФСС за 2 квартал нужно представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП

С 2017 года Соцстраху передан контроль над страховыми взносами только на травматизм - это второй раздел старого формы расчета 4-ФСС. Фонд разработал новую форму 4-ФСС и внедрил ее с 1 квартала этого года, ее же нужно заполнить и сдать за 2 квартал 2017 года.

Куда сдавать 4-ФСС в 2017 году?

Важный вопрос, интересующий бухгалтеров - куда отчитываться по форме 4-ФСС за 2 квартал? Подготовленные сведения следует представить в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя - компании или ИП. Если у компании есть обособленные подразделения, они подают сведения в Соцстрах по месту своего расположения.

Срок сдачи 4-ФСС за 2 кв. 2017 года

За 2 квартал 2017 года форма 4-ФСС сдается, как и прежде, в два срока, в зависимости от способа представления:

• на бумажном носителе - до 20 июля в 2017 года;
• в электронном формате - до 25 июля 2017 года.

Обязательна подача электронного варианта для компаний и ИП, где средняя списочная численность сотрудников составляет более 25 человек включительно. Для остальных работодателей выбор электронного формата добровольный, они могут также отчитываться и на бумаге.

Важно отметить, что по форме 4-ФСС отчитываются все российские работодатели без исключений на любой системе налогообложения и с любой формой собственности.

Даже при отсутствии во втором квартале 2017 года у компании или коммерсанта выплат сотрудникам и подрядчикам, 4-ФСС все равно придется представить с нулевыми значениями.

Не сдают расчет только предприниматели без работников, то есть, не являющиеся страхователями для наемных лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Порядок формирования расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Как мы уже отметили выше, форма 4-ФСС с 1 квартала 2017 года претерпела изменения. Из нее убраны разделы, посвященные взносам на страхование по больничным листам и в связи с материнством. Эти взносы отданы в ведение налоговиков и включены в новый расчет по взносам в Налоговую - РСВ 2017 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Новая форма 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 26.09.2016 № 381, в приложении к этому приказу содержатся правила и порядок заполнения нового расчета.

О том, какие в 4-ФСС изменения 2017 предусмотрены, мы рассказывали в статье, посвященной отчету за 1 квартал: «Что нового в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года », не будем вновь акцентировать на этом внимание.

Примечательно, что Соцстрах разработал некоторые поправки к форме 4-ФСС, но на текущий момент они не утверждены и находятся на рассмотрении. Поэтому во втором квартале подаем ту же форму, что и за 1 квартал 2017 года.

Обратите внимание, ФСС для формы 4-ФСС утвердил порядок формирования для тех компаний, которые являются участниками пилотного проекта ФСС. Такие работодатели подавали расчеты с учетом изменений уже в 1 квартале.

В частности, организации - участники пилотного проекта не включают в свои расчеты пособия и иные затраты по страхованию от травматизма - это строки 15 в таблицах 2 и 3.

Обусловлено это тем, что пособия и прочие затраты по страхованию за них оплачивает сам Соцстрах. Если такой работодатель все-таки заполнил ненужные показатели - в ФСС следует направить уточненку. Такие разъяснения даны в приказе ФНС РФ от 31.03.2017 №ММВ-7-21/271 и приказе Соцстраха от 28.03.2017 №114. Кстати, с 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС будет подключено еще 13 субъектов РФ, постепенно все регионы будут переведены на новую систему выплаты страховых пособий.

В какой срок нужно сдать отчет 4-ФСС за первое полугодие 2017 года? Как выглядит образец расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? На что обратить внимание при заполнении отчета? Какой бланк использовать? Как формировать отчет страхователям, которые находится в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС? Нужно ли сдавать нулевые отчеты? Ответим на наиболее распространенные вопросы и покажем заполненный пример 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев («на травматизм»).

Какие взносы курирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения ФСС контролируют:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных в первом полугодии страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет 4-ФСС.

Кто должен отчитаться

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматимз» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2017 года им не нужно.

Если организация по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Когда отчитываться: сроки

Сдавать расчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

• I квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• года.

«На бумаге» отчеты 4-ФСС нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Как мы уже сказали, 4-ФСС сдается по итогам отчетных периодов. Следовательно, правильнее называть текущую отчетность «4-ФСС за полугодие 2017 года», а не за 2 квартал.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

• титульный лист;
• таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Электронный формат

Электронный формат 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 09.03.2017 № 83.

ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что изменилось в бланке? Поясним.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям, Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Но по какой форме ФСС будет принимать расчеты за полугодие 2017 года (по старой или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.

Куда отправлять отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также Минтруд подготовил новые справочники профессий

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Правила заполнения и обязательные разделы

Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2017 года) обязательно должны присутствовать:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2017 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы»;
• таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
• таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Титульный лист

Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017года, то в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если же уточняете полугодовой отчет, то укажите номер корректировки (например, «001», «002» и т. д.)

Когда заполняете расчет за 2 квартал 2017 года, то укажите «06» поле «Отчетный период», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.

Укажите наименование организации. Для ИП – необходимо указать фамилию, имя и отчество. Также укажите ИНН и КПП, индекс и адрес регистрации.

В поле «Код по ОКВЭД» покажите основной код вида экономической деятельности страхователя согласно классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – укажите списочную численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируйте на отчетную дату – 30 июня 2017 года (п7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Таблица 1

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно показать:

• выплаты, облагающиеся страховыми взносами за полугодие и отдельно за апрель, май и июнь;
• выплаты, с которых взносы «на травматизм» не начисляют;
• базу для расчета;
• ставку тарифа;
• скидку и надбавку к страховому тарифу;
• тариф с учетом скидки/надбавки.

Читайте также Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Расшифруем наполнение строк таблицы 1:

Строки таблицы 1
Строка	Что нужно показать
1	Расчетную базу для начисления страховых взносов (то есть, сумму выплат, облагаемых страховыми взносами).
2	Выплаты, которые страховыми взносами не облагаются.
3	Базу для начисления взносов (это разница между строками 1 и 2).
4	Сумму выплат в пользу инвалидов.
5	Размер страхового тарифа.
6	Процент скидки к тарифу (если есть право на скидку).
7	Процент надбавки к страховому тарифу (если она установлена).
8	Дату приказа органа ФСС об установлении надбавки.
9	Итоговый тариф страховых взносов.

Таблицу 1.1 должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

• численность направленных работников;
• выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
• выплаты в пользу инвалидов;
• ставку страховых взносов принимающей стороны.

Таблица 2

В таблице 2 должны фигурировать сведения:

• о задолженности по страховым взносам на начало 2017 года и на 30 июня 2017 года;
• о страховых взносах «на травматизм», начисленных и уплаченных в апреле, мае и июне и всего за полугодие;
• суммы, доначисленные по результатам проверок;
• расходы, которые не были приняты ФСС к зачету в первом полугодии;
• возвраты из ФСС;
• возмещенные ФСС расходы.

Что же касается построчного заполнения, то основных строках этой таблицы показывайте такие сведения:

• в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года.;
• в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
• в строке 12 – задолженность органа ФСС РФ перед страхователем на начало 2017 года;
• в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 июня 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
• в других строках – остальные имеющиеся сведения.

Таблица 3

Таблицу 3 в составе формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года заполняйте, если в первом полугодии вы выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчерпываюий список таких расходов приведен пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Таблица формируется нарастающим итогом с начала 2017 года.

Строки таблицы 3
Строка	Что нужно показать
1	Выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.
2	Сведения о пособиях внешним совместителям.
3
4	Информацию по пособиям, связанным с профзаболеваниями.
5	Информацию о пособиях внешним совместителям.
6	Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях.
7	Данные об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения работников.
8	Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС.
9	Данные о предупредительных мероприятиях по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (если есть).
10	Обобщающие данные в результате сложения строк 1 + 4 + 7 + 9. Сумма должна совпасть со строкой 15 таблицы 2.

Таблица 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания.

В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:

• 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
• 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

Таблица: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица	Как заполнить
	Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки
	Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ
	В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20; — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках — остальные имеющиеся данные
	Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
	Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии
	В этой таблице необходимо отразить сведения: — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации; — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.

Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:

За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.

За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей

За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.

За октябрь 2017 года - 100 000 рублей

За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей

За декабрь 2017 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:

За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.

За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.

За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.

За октябрь 2017 года - 200 рублей

За ноябрь 2017 года — 200 рублей

За декабрь 2017 года — 200 рублей

На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.

В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках. Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности. Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически. ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

• 1 – расчет базы для отчислений;
• 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
• 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
• 3 – затраты на соцстрахование;
• 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
• 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

• расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
• электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

• рег. номер страхователя , присвоенный компании в ФСС;
• номер корректировки (первичный - 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
• поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» - только предприятия;
• № телефона (с кодом города);
• при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

• с начала года;
• за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

• В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
• В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
• В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
• В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период	Облагаемый ФОТ в руб.	Тариф ФСС, %	Сумма взносов в руб.
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	Уплачено
				дата	сумма
Задолженность за декабрь – 4000 руб .
1 квартал 2018	6 550 000
2 квартал 2018	7 730 000
Всего за полугодие 2018	14 280 000
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:

4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

• на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
• в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

• имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
• отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
• предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.